El horario de tu academia, publicado y en el móvil

Se monta una vez, y se publica

El horario se define como una semana tipo dentro de un periodo, por ejemplo el curso o un trimestre. Al publicarlo, cada franja genera sus sesiones con fecha hasta el final del periodo. Si se cambia una franja, se vuelve a publicar y las sesiones futuras se regeneran; las que ya tienen lista pasada se conservan.

• Franjas. Día, hora, grupo, profesor y sala, presencial u online. Se arrastran en la rejilla semanal.
• Periodos. El horario de un periodo se copia al siguiente como borrador, para no empezar de cero cada curso.
• Festivos. Un cierre cancela las sesiones de ese día en toda la academia. Si se quita, vuelven.
• Choques. No se publica si un profesor, una sala o un grupo tienen dos clases a la vez. Avisa si la sala se queda pequeña o el profesor no está disponible.

Tres vistas, y cada uno la suya

• Dirección. La semana tipo, el calendario con fechas y la lista de cambios del periodo. Por días, por profesor o por sala, con filtros por grupo.
• Profesor. «Mi horario», por días, con la próxima clase en su panel. Se descarga al calendario del móvil.
• Alumno. Sus clases, las de los grupos en los que está, en su propio horario.

Si un profesor falta, Verba propone sustituto

Para cada sesión, Verba lista quién puede cubrirla: descarta a quien no está disponible o ya tiene clase a esa hora, y ordena al resto por la carga de esa semana y por conocer al grupo.

Al asignar la sustitución, el sustituto ve la clase en su horario y puede pasar lista, y los alumnos y los dos profesores reciben un aviso en la plataforma. Un cambio puntual de hora o de sala funciona igual. Todo queda en la lista de cambios del periodo.

Pasar lista, desde el móvil

La lista de cada sesión se abre con todos presentes. El profesor marca ausencias, retrasos y faltas justificadas, añade una nota si hace falta y guarda. Está pensada para el teléfono, en la propia fila de la clase, y se puede completar o corregir después.

Dirección ve en cada sesión cuántos han venido, y cada alumno ve en su horario si asistió.