VerbaCobros para academias
Las cuotas de tu academia, al día
Verba crea cada mes la cuota de cada alumno según tus tarifas, la cobra por domiciliación o tarjeta y avisa por correo a quien se retrasa. Y lo que cobras en efectivo, por Bizum o por transferencia, lo apuntas y queda en el mismo sitio.
Cada mes, la cuota de cada alumno, según tus tarifas
Defines tus tarifas una vez, por grupo o por alumno, y Verba genera cada mes la cuota que toca. No hay que repasar una hoja de cálculo ni crear los recibos uno a uno.
Cobra como cobres: lo manual y lo automático conviven
No hace falta que todas las familias paguen igual. Cada una puede seguir con su forma de pagar y todo queda en la misma lista.
- Domiciliación bancaria. La cuota se cobra sola cada mes en la cuenta de la familia.
- Tarjeta. La familia paga desde el aviso que recibe por correo.
- Efectivo, Bizum o transferencia. Sigues cobrando como siempre y lo apuntas en la cuota de ese alumno.
Quién está al día, de un vistazo
En la lista de cuotas ves quién ha pagado, quién tiene la cuota pendiente y por qué medio. Si alguien se retrasa, Verba le avisa por correo, y el aviso queda registrado para que sepas que se ha enviado.
Facturas con Verifactu
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria para los programas de facturación. Si tu academia lo necesita, Verba emite las facturas de las cuotas conforme a él.
Y el resto de la academia, en el mismo sitio
Los cobros no van en un programa aparte: están junto a las matrículas, los horarios, el cuaderno de notas y los boletines a las familias. Y junto a lo que tus alumnos practican entre clase y clase.
Preguntas
¿Puedo seguir cobrando en efectivo o por Bizum?
Sí. Sigues cobrando como siempre y lo apuntas en la cuota de ese alumno. Lo manual y lo automático conviven en la misma lista.
¿Qué pasa si una familia se retrasa?
Verba le avisa por correo y el aviso queda registrado. Si paga con tarjeta, puede hacerlo desde el propio aviso.
¿Verba emite facturas?
Sí, si tu academia lo necesita. Las facturas de las cuotas se emiten conforme a Verifactu, el sistema de la Agencia Tributaria para los programas de facturación.
¿Las familias tienen que instalar algo?
No. Reciben el aviso por correo y, si pagan con tarjeta, lo hacen desde ahí. La domiciliación se cobra sola cada mes.
Te lo enseñamos en 30 minutos
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¿Prefieres escribirnos? soporte@verba.es