Boletines para familias

El boletín de cada alumno, por correo a su familia

Verba prepara el boletín de cada alumno con lo que ha hecho en el periodo que elijas: sus actividades en la plataforma, las notas que le ha puesto el profesor con su comentario y las tareas que le quedan. Se envía por correo, en español o en inglés, y queda registro de cada entrega.

Sale del cuaderno del profesor, sin pasarlo a mano

El cuaderno de cada grupo tiene dos tipos de columna. Las actividades de Verba, con la nota automática del último intento sobre 100. Y las evaluaciones de clase, donde el profesor apunta sus exámenes, orales o deberes con la escala que quiera y un comentario para cada alumno.

Verba no hace medias ni mezcla unas notas con otras: la nota del profesor es la del profesor. Si un alumno repite una actividad, el cuaderno muestra el último intento y cuántas veces lo ha hecho, y al pulsar una celda se abre el detalle de ese resultado.

Qué lleva el boletín

Todo lo del periodo elegido, sin medias ni notas finales: la familia ve cada nota tal como la puso quien la puso.

  • Actividades en Verba. Las tareas del periodo con su fecha, su título y su nota sobre 100. Si una está en análisis, lo dice.
  • Evaluaciones de clase. Cada examen u oral del profesor, con su nota en la escala de esa prueba y su comentario.
  • Tareas pendientes. Lo que el alumno tiene por hacer, con su fecha de entrega.
  • Tu marca. El logo y el color de tu academia. Si la familia responde, el correo llega a tu academia.

Se envía desde Dirección, en lote y con vista previa

Desde Dirección se elige el grupo, o todos los grupos, el periodo de fechas y los alumnos. Un solo envío cubre a todo un grupo: un correo por cada contacto de cada alumno, en el idioma de ese contacto.

Antes de enviar, la vista previa muestra exactamente el correo que recibirá cada contacto. Los alumnos sin contacto o sin nada que contar en el periodo se quedan fuera y Verba lo indica.

Cada familia, su contacto, y cada envío, su registro

Cada alumno tiene sus contactos de seguimiento: nombre, correo, relación e idioma del boletín, en español o en inglés. Solo reciben el boletín los contactos con el consentimiento confirmado, y cada correo lleva un enlace para darse de baja.

De cada envío queda registro por contacto: entregado, rebotado o fallido. Si un correo falla, se reenvía solo a quien no lo recibió. En la ficha de cada alumno se ve cuándo salió su último boletín.

Y entre boletín y boletín, el grupo a la vista

El profesor ve en su grupo la nota media, los alumnos activos esta semana, la tendencia respecto a la semana anterior y la habilidad más floja, con una gráfica de doce semanas. Quien lleva más de siete días sin practicar, o va por debajo de 50, aparece marcado.

Preguntas

¿Las familias necesitan cuenta o app?

No. El boletín es un correo electrónico con el logo y el color de tu academia. No hay portal de familias ni nada que instalar.

¿Se envía solo?

No. Ningún boletín sale sin que la academia lo envíe. Se elige el periodo y los alumnos, se revisa la vista previa y se envía en lote, cuando la academia quiera: a final de mes, de trimestre o de curso.

¿En qué idioma llega?

En el idioma de cada contacto, español o inglés. Una misma familia puede tener un contacto en cada idioma.

¿Hace medias o notas finales?

No. Las actividades de Verba van sobre 100 y las evaluaciones del profesor conservan la escala de cada prueba. El boletín lo explica al pie.

¿Queda constancia de que ha llegado?

Sí. Cada envío registra el estado por contacto: entregado, rebotado o fallido. Si un correo falla, se reenvía solo a quien no lo recibió.

¿Puede recibirlo el propio alumno?

Sí. Un alumno adulto puede ser su propio contacto de seguimiento, en el idioma que prefiera.

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